Pour convenir d'une date, les fiancés contactent l'office de l'état civil où la célébration aura lieu. La cérémonie est publique et est célébrée dans la salle officielle de l’arrondissement de l’état civil choisi par les fiancés. Les fiancés seront accompagnés de deux témoins de leur choix, qui doivent être majeurs, jouir de la capacité civile et être en possession d'une pièce d'identité. A nouveau, si les fiancés ne comprennent pas l'officier de l'état civil, ils devront recourir aux services d'un interprète à leurs frais.

• Le nom d'une personne domiciliée en Suisse est régi par le droit suisse. Plusieurs cas de figures sont possibles (pour un exemple concret) :
• Les époux portent tous deux le nom de famille du mari.
• L'épouse peut faire précéder ce nom de famille du nom qu'elle portait avant le mariage. Elle portera donc un double nom sans trait d'union. Une telle déclaration doit être faite avant le mariage auprès de l'office de l'état civil.
• Si les fiancés font valoir des intérêts légitimes, ils peuvent être autorisés à porter le nom de famille de la femme. La demande doit être présentée à l'autorité compétente en la matière du canton de domicile (pour le canton de Neuchâtel, département de justice).
• Dans ce cas, le fiancé peut, avant le mariage, demander à l'office d'état civil de faire précéder ce nom de famille du nom qu'il portait jusqu'alors, sans trait d'union.

Le nom d'une personne domiciliée à l'étranger est régi par le droit de l'état de domicile. (cf. article 37 de la loi fédérale sur le droit international privé). Les fiancés de nationalité étrangère peuvent soumettre leur nom au droit de leur pays d’origine. Ils doivent dans ce cas le déclarer avant le mariage.

Le régime légal ordinaire est celui de la participation aux acquêts. Il s'applique de par la loi dès la célébration du mariage. Si les fiancés souhaitent adopter un autre régime matrimonial (communauté des biens, séparation des biens, cf. articles 181 et suivants du code civil suisse), ils devront s'adresser à un notaire ou à un avocat.

Les documents à fournir doivent dater en principe de moins de 6 mois.
Etre majeur et capable de discernement ou avoir préalablement obtenu le consentement du représentant légal.
Le cas échéant, tout mariage antécédent doit avoir été annulé ou dissous.
L'obtention de certains documents à fournir (cf. rubrique 6 ci-dessous) nécessite un délai dont il faut tenir compte dans la préparation du dossier.

• Les fiancés se présentent personnellement à l'adresse ci-dessous.
• Ils fournissent les documents nécessaires à la demande en exécution de la procédure préparatoire.
• Ils déclarent remplir les conditions du mariage.
• Ils paient les émoluments.

Les couples souhaitant se marier doivent s'adresser à l'office de l'état civil du domicile légal du fiancé ou de la fiancée où ils seront conseillés par l'officier de l'état civil, notamment sur les documents à produire, la réalisation des conditions du mariage et le port du nom après la célébration.

Selon l'article 98 du code civil suisse, la présence des deux fiancés pour la demande en exécution de la procédure préparatoire est exigée. Dès que la procédure préparatoire est close, les fiancés en sont informés. Cette clôture de la procédure intervient normalement après la signature de la déclaration concernant les conditions du mariage. Le mariage peut être célébré au plus tôt dix jours et au plus tard trois mois après la communication de la clôture.

Si les fiancés souhaitent se marier dans un office de l’état civil différent de celui où la demande a été déposée ou à l’étranger, une autorisation de célébrer le mariage dans un autre arrondissement de l'état civil respectivement un certificat de capacité matrimoniale pour l'étranger leur sera délivré.

Si l'officier d'état civil et les fiancés ne peuvent ou ne semblent pas se comprendre, un interprète pourra être appelé aux frais des fiancés.

Le mariage n'influence pas l'acquisition ou la perte du droit de cité suisse. En cas de mariage entre un citoyen et une citoyenne suisses, cette dernière acquiert le droit de cité de son mari sans perdre le droit de cité dont elle bénéficiait en tant que célibataire. 

• Pour les fiancés de nationalité suisses:
• Certificat individuel d'état civil (délivré par l'office d'état civil du lieu d'origine) datant de moins de 6 mois:
• Permis ou attestation du domicile légal actuel:
• Pièce d'identité (carte d'identité ou passeport):
• Si les fiancés ont un enfant en commun, certificat individuel d'état civil de l'enfant (délivré par l'office d'état civil du lieu d'origine) datant de moins d'un mois.:
• Pour les fiancé(e)s de nationalité étrangère ::
• Acte de naissance ou extrait de naissance (formulaire CIEC):
• Attestation de l'état civil actuel:
• Attestation du domicile légal actuel:
• Pièce d'identité (carte d'identité ou passeport):
• Attestation de nationalité:
• Si les fiancés ont un enfant en commun, acte de naissance de l'enfant datant de moins d'un mois:
• Acte de décès du conjoint si le/la fiancé(e) est veuf/veuve:
• Extrait du jugement de divorce:
• N.B. : Les documents requis pour les personnes de nationalité étrangère peuvent varier selon la situation. En règle générale, ils ne doivent pas avoir plus de 6 mois. Pour obtenir plus d'informations, se renseigner auprès de l'office de l'état civil:
• Les documents qui ne sont pas établis dans l'une des langues officielles suisses devront être traduits dans la langue de l'office.:

L'officier d'état civil célèbre le mariage ou délivre une autorisation de célébrer le mariage dans un autre arrondissement d'état civil ou un certificat de capacité matrimoniale. De plus, il délivre un certificat de famille.

En général, un montant de 60 CHF pour la constitution du dossier, de 50 CHF pour la célébration du mariage et de 36 CHF pour le certificat de famille. Toutefois, la somme totale des frais peut varier. L'officier d'état civil vous renseignera à ce sujet.